Останнє оновлення: 17:05 четвер, 6 лютого
ДПІ інформує
Ви знаходитесь: Економіка / Регіон / Електронна звітність – заощаджений час
Електронна звітність – заощаджений час

Електронна звітність – заощаджений час

Надворі комп’ютерний вік, а багато бухгалтерів і досі подають звітність до податкової інспекції на папері. Звичайно, черги забирають дуже багато часу.

На запитання, пов’язані з поданням звітності в електронному вигляді, відповідає начальник відділу інформатизації процесів оподаткування Віталій Роговець.

- Хто може здавати звітність в електронному вигляді?

- Почнемо з того, що подання звітності в електронному вигляді привабливе не тільки для платників, але і для податківців. Отже, електронна звітність вигідна обом сторонам. На законодавчому рівні це стало можливим ще з 2003 року.

Здавати звітність в електронному вигляді можуть СГД – юридичні і фізичні особи.

- Які переваги подання електронної звітності?

- Для бухгалтерів, які сумніваються, розкажу про її плюси: по – перше, це економія часу; можливість відправити звіт у будь-який зручний для бухгалтера час; можливість своєчасно виявити помилки у звітах, а також здати виправлений звіт повторно (прийнятою вважається остання версія звіту); можливість використовувати власне програмне забезпечення: 1С, Бест-звіт, Парус-Підприємство тощо. Для цього ваша бухгалтерська програма повинна вміти формувати електронний звіт у вигляді ХML - файлу (можна сформувати звіт у своїй програмі у форматі XML, а потім вивантажити у спеціальну програму для шифрування, підпису та відправлення).

- Скільки коштує звітність в електронному вигляді?

- Можливість використання електронної послуги залежить від вартості цієї послуги. Спочатку це було дорого, тому перші пропозиції щодо здачі електронної звітності в Україні не отримали широкого поширення. Зараз ціна на здачу деяких видів звітності стала прийнятною.

Наприклад, щоб юридичній особі здавати податкову звітність, достатньо одноразово заплатити приблизно від 200 до 1000 гривень на рік, та і то за електронні цифрові підписи (ЕЦП). ЕЦП можна отримати в одному з акредитованих центрів сертифікації. Причому кожен центр вартість встановлює самостійно.

Можу назвати перелік сертифікаційних центрів у м. Чернігові, це: ЗАТ “Інфраструктура відкритих ключів”, договір – 14038, Чернігів, вул. Молодчого, 44, кім. 44. тел.: (0462) 62-58-17, факс: (0462) 62-58-17; ТОВ “Український сертифікаційний центр”- 14000, Чернігів, вул. Кирпоноса, 8-а, оф.4, тел.: (0462) 67-60-01; ТОВ «Арт-мастер», договір - 14000, Чернігів, вул. Воровського, 24, тел.: (0462) 67-80-57, факс: (0462) 67-80-57. Спеціальні програми, необхідні для відправлення електронної звітності, можна скачати безкоштовно із сайта податкової www.sta.gov.ua.

- Навіщо потрібен ЕЦП?

- Ми знаємо, що вся звітність має бути підписана директором та бухгалтером підприємства (підприємцем) і скріплена мокрою печаткою. Аналогом живого підпису і мокрої печатки і буде ЕЦП.

ЕЦП накладають за допомогою особистого ключа, а перевіряють за допомогою відкритого ключа. Особистий ключ – це ключ до ЕЦП, захищений паролем і доступний лише тому, хто ним підписується. Особистий ключ нікому не передається. Відкритий ключ – це ключ, доступний іншим суб’єктам у сфері електронної звітності. Він призначений для ідентифікації підприємства (підприємця), що надав звіт, а також для перевірки даних, отриманих в електронній формі.

Тобто працівники підприємства ставлять ЕЦП на електронний звіт за допомогою особистих ключів, а працівники податкової інспекції перевіряють за допомогою відкритих ключів. ЕЦП має бути підтверджено спеціальним документом – посиленим сертифікатом відкритого ключа.

- Що потрібно для здачі електронної звітності?

- Для цього необхідно отримати потрібну кількість ЕЦП, підготувати і подати до податкової інспекції договір про визнання електронних документів у двох примірниках з підписом керівника, бухгалтера підприємства (підприємця), завірений печаткою, і сертифікати відкритих ключів.

Отримавши електронний звіт, ми проводимо його розшифрування, перевірку ЕЦП, відповідність електронного документа затвердженому формату. На підтвердження отримання звіту платнику відправляють першу квитанцію. Якщо вона не надійшла, то звіт вважається не отриманим.

Також підтвердженням прийняття звіту є друга електронна квитанція з зазначенням вхідного номеру документу. Якщо звіт був сформований з помилкою, то у другій квитанції буде сказано про його неприйняття із зазначенням причин.

Терміни подання звітності в електронному вигляді не відрізняються від термінів, встановлених для звітності на папері. Є ще один нюанс, який ви повинні знати: отримання звітності податковою інспекцією підтверджує перша квитанція, яку ми направляємо платнику, а прийняття (неприйняття) цих документів підтверджує друга квитанція.

Підсумовуючи сказане, хочу наголосити: коли звітність надіслана до 16:00 години, – платник податків отримує другу квитанцію протягом 2-х годин з моменту прийняття (неприйняття). А якщо після 16:00, то протягом перших 2-х годин наступного робочого дня. Прохання до вас – не подавати звітність в електронному вигляді в останній день, та ще і після 16:00 – ризиковано.

І наостанок. Якщо з якихось причин у вас не виходить здати звіт в електронному вигляді (наприклад, збій у роботі програмного забезпечення, проблеми з Інтернетом тощо), це завжди можна зробити старим перевіреним способом, а саме на паперових носіях.

Розмову вела Ірина БЕРЕГОВА

 

Фото: Сергій СТУК

закрити

Додати коментар:


Фотоновини

  Пан Усмішка і його позитив - фоторепортаж

SVOBODA.FM