ГНИ: Выбирайте электронную отчётность! Иначе...

На дворе компьютерный век, а много бухгалтеров и до сих пор подают отчётность в налоговую инспекцию на бумажных носителях.

Об этом разговор с начальником ГНИ в г.Чернигове Фёдором Уляненко.

– Что даёт электронная отчётность?

– Начнём с того, что представление отчётности в электронном виде привлекательно не только для плательщиков, но и для налоговиков. Она не нуждается ни в чём таком, что могло бы усложнить работу бухгалтера, ведь здесь нет ни бумаг, ни беготни и ожидания в очередях.

Для налаживания такой отчётности нужен лишь компьютер, соответствующее программное обеспечение и выход в сеть Интернет. Такая налоговая отчётность напоминает обычную электронную почту и отдельно выделенная линия для неё не нужна. Сдавать отчётность в электронном виде могут СГД – юридические и физические лица.

– Какие преимущества представления электронной отчётности?

– Электронная налоговая отчётность превосходит бумажную отчётность.

Для бухгалтеров, которые сомневаются, расскажу о её плюсах: во-первых, это экономия времени; возможность отправить отчёт в любое удобное для бухгалтера время; возможность своевременно обнаружить ошибки в отчётах, а также сдать исправленный отчёт повторно (принятой считается последняя версия отчёта); возможность использовать собственно программное обеспечение: 1С, Бест-отчёт, Парус-предприятие и тому подобное.

Например, режим секретности здесь достигается программным обеспечением, с помощью которого письмо с электронной отчётностью шифруется очень надёжно. Для того, чтобы подобрать такой ключ, нужно просчитать несколько миллиардов вариантов. К тому же настоящий документ защищает электронная печать предприятия и электронная подпись директора.

– Насколько доступна отчётность в электронном виде?

– Возможность использования электронной услуги зависит от стоимости этой услуги. Сначала это было дорого, потому первые предложения относительно сдачи электронной отчётности в Украине не получили широкого распространения. В настоящий момент цена на сдачу некоторых видов отчётности стала реальной.

Например, чтобы юридическому лицу сдавать налоговую отчётность, достаточно одноразово заплатить приблизительно от 200 до 1000 гривен в год, да и то за электронные цифровые подписи (ЕЦП). ЕЦП можно получить в одном из аккредитованных центров сертификации. Причём каждый центр стоимость устанавливает самостоятельно.

Я могу назвать перечень сертификационных центров в г.Чернигове, это: ЗАО “Инфраструктура открытых ключей”, договор, – 14038, Чернигов, ул.Молодчего, 44, комн. 44. Тел. : (0462) 62-58-17, факс: (0462) 62-58-17; ООО “Украинский сертификационный центр”- 14000, Чернигов, ул.Кирпоноса, 8-я, оф. 4, тел. : (0462) 67-60-01; ООО «Арт-мастер», договор, - 14000, Чернигов, ул.Воровского, 24, тел. : (0462) 67-80-57, факс: (0462) 67-80-57.

– Что нужно для сдачи электронной отчётности?

– Для этого необходимо получить нужное количество ЕЦП. Налоговики города готовы помочь подготовить и подать в налоговую инспекцию договор о признании электронных документов в двух экземплярах с подписью руководителя, бухгалтера предприятия (предпринимателя), заверенный печатью, и сертификаты открытых ключей.

Бухгалтеру, который осмелился модернизировать свою ежедневную работу, вовсе не нужно переучиваться, чтобы овладеть навыками электронной отчётности. Электронная страница является подобной бумажному отчётному документу. При её заполнении следует учесть, что компьютерная программа позволяет обнаружить ошибки заполнения документа налоговой отчётности. К тому же делается ещё куча операций, формирование названия электронного файла, шифровки документа, наложения электронной подписи и печати.

При применении электронной отчётности заметная часть работы, которая раньше забирала немало времени, делается одним нажатием кнопки.

Получив электронный отчёт, мы проводим его расшифровывание, проверку ЕЦП, соответствие электронного документа утверждённому формату. В подтверждение получения отчёта плательщику отправляют первую квитанцию. Датой и временем предоставления отчёта считают дату и время, зафиксированные именно в первой квитанции. Если она не поступила, то отчёт считается неполученным. Также подтверждением принятия отчёта является вторая электронная квитанция. Когда отчёт был сформирован с ошибкой, то во второй квитанции будет сказано о его неприятии с указанием причин.

Сроки представления отчётности в электронном виде не отличаются от сроков, установленных для отчётности на бумаге. Есть ещё один нюанс, который вы должны знать: получение отчётности налоговой инспекцией подтверждает первая квитанция, которую мы направляем плательщику, а принятие (неприятие) настоящих документов подтверждает вторая квитанция.

Подытоживая сказанное, хочу отметить: когда отчётность послана до 16:00 часов – налогоплательщик получает вторую квитанцию в течение 2-х часов с момента принятия (неприятия). А если после 16:00, то в течение первых 2-х часов следующего рабочего дня. Просьба к вам - не подавать отчётность в электронном виде в последний день, да ещё и после 16:00 – рискованно.

Формирование налоговой отчётности и реестров налоговых накладных в электронном виде позволит не только автоматизировать и упорядочить документооборот, но и обеспечить как можно меньшее вмешательства в деятельность субъектов ведения хозяйства, сократить срок проведения налоговых проверок относительно правомерности возмещения заявленных сумм НДС.

И напоследок. Если по каким-то причинам у вас не выходит сдать отчёт в электронном виде (например, сбой в роботе программного обеспечения, проблемы с Интернетом и тому подобное), это всегда можно сделать старым проверенным способом, а именно на бумажных носителях.

Ещё хочется прибавить, что на выполнение распоряжения Кабинета Министров Украины «О мероприятиях по усовершенствованию системы администрирования налога на добавленную стоимость» относительно обеспечения в соответствии с законодательством криптографической и технической защиты поданной налогоплательщиками информации и усиления контроля за соблюдением требований к её конфиденциальности с 1 января 2009 года принятие налоговой отчётности в электронном виде будет проводиться только при условии использования надёжного средства электронной цифровой подписи с усиленным сертификатом.

Для расширения сервисных функций для налогоплательщиков разработана технология получения плательщиком по его электронному запросу перечня ошибочных индивидуальных налоговых номеров контрагентов-плательщиков НДС.

Информация о новых электронных услугах размещена по электронному адресу www.dpa.dp.ua в отдельном баннере «Новая электронная услуга».

Разговаривала Ирина БЕРЕГОВАЯ.