Атрошенко инструктирует, как принимать иностранцев

Черниговский городской голова Владислав Атрошенко 11 мая выдал распоряжение №155-р «Об организации работы относительно приема иностранных делегаций, групп, отдельных иностранцев и направления делегаций за границу».

Как отмечено в нем, оно нужно «с целью обеспечение режима секретности во время международного сотрудничества и охраны конфиденциальной информации, которая является собственностью государства».

Ответственный за такую секретность заместитель городского головы – управляющий делами исполкома Сергей Фесенко.

Также Атрошенко названным распоряжением распоряжается о следующем.

Назначить начальника управления стратегического развития города городского совета Атрощенко Бориса Федоровича ответственным за непосредственную организацию приема иностранцев и, по моему согласованию, формировать состав и назначать руководителей делегаций из должностных лиц городского совета, районных в городе Чернигове советов и их исполнительных органов для осуществления заграничных служебных командировок.

Секретарю городского совета Быстрову В. Е., первому заместителю городского головы Шостаку М. О., заместителям городского головы: Кириченко О.В., Ломако А.А., Хонич О.П. заблаговременно информировать начальника управления стратегического развития города городского совета Атрощенко Б.Ф. о запланированных визитах иностранцев и заграничных командировках.

 Руководителям управлений, отделов, других структурных подразделений городского совета, головам Деснянского и Новозаводского районных в городе Чернигове советов и руководителям коммунальных предприятий Черниговского городского совета предоставлять информацию о визитах иностранцев и заграничных командировках управлению стратегического развития города городского совета (Атрощенко Б.Ф.):

О визитах иностранных делегаций, групп, отдельных иностранцев и направления делегаций за границу - в письменной форме не позже чем за 15 рабочих дней до запланированной даты визита иностранцев.

В случае осуществления внеплановых визитов и других контактов с иностранцами - немедленно в письменной форме.

В 10-дневной срок после визита иностранцев, других контактов с иностранцами или заграничной командировки, - в письменной форме.

Начальнику управления стратегического развития города городского совета Атрощенко Б.Ф. :

1. В связи с приемом иностранцев заблаговременно с учетом имеющихся сведений относительно визита, который должен состояться, определять цель приема, срок пребывания, лиц, которые будут ответственны за прием иностранцев и проведение работы с ними, а также круг вопросов, которые будут обсуждаться во время приема, перечень структурных подразделений городского совета, учреждений, предприятий и организаций, которые планируется привлекать к работе или посетить.

2. Программу приема и работы с иностранцами утверждать у заместителя городского головы в соответствии с функциональными полномочиями и согласовывать с отделом взаимодействия с правоохранительными органами, мобилизационной, оборонной и специальной работы городского совета (Ткач А.В.).

3. Не позже чем за 7 рабочих дней до запланированной даты визита, а в случае осуществления внеплановых визитов и других контактов с иностранцами – немедленно, в письменной форме предоставлять информацию отделу взаимодействия с правоохранительными органами, мобилизационной, оборонной и специальной работы городского совета (Ткач А. В. ).

4. О состоянии организации и подготовки к приему иностранных делегаций, групп, отдельных иностранцев, направления делегаций за границу и о случаях несвоевременного информирования руководителями управлений, отделов и других структурных подразделений городского совета, головами Деснянского и Новозаводского районных в городе Чернигове советов (Грецкий В. М., Атрощенко О.А.) докладывать заместителю городского головы – управляющему делами исполкома Фесенку С.И. накануне запланированной даты визита (командировки), а в случае осуществления внеплановых визитов и других контактов с иностранцами - немедленно.

5. В десятидневный срок после визита иностранцев, других контактов с иностранцами или заграничной командировки, в письменной форме составлять обобщенный отчет о выполнении программы приема и работы с иностранцами.

6. Вести журнал учета деловых встреч с иностранными делегациями, группами, иностранными гражданами.

Отделу взаимодействия с правоохранительными органами, мобилизационной, оборонной и специальной работы городского совета (Ткач А. В. ):

1. Заблаговременно информировать о визитах иностранцев в письменной форме управление Службы безопасности Украины в Черниговской области. Вместе с письменной информацией посылать копию программы приема и работы с иностранцами.

2. С целью предотвращения вытока секретной информации во время визита иностранцев, если это предусмотрено программой приема и работы с иностранцами, осуществлять контроль за соблюдением установленного порядка ознакомления и передачи иностранцам документов, других материальных носителей секретной информации, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну, другую служебную информацию, о чем составлять отчет и предоставлять его управлению СБУ в области.

3. Немедленно докладывать заместителю городского головы – управляющему делами исполкому Фесенко С. И. о случаях несвоевременного информирования управлениям стратегического развития города городского совета (Атрощенко Б.Ф.) относительно визитов иностранцев.

Должностным лицам городского совета, которые имеют допуск к государственной тайне, в случае служебной командировки или частной поездки за границу, заблаговременно в письменной форме сообщать об этом управлению СБУ в области и в отдел взаимодействия с правоохранительными органами, мобилизационной, оборонной и специальной работы городского совета (Ткач А. В. )