ДПІ: Обираймо електронну звітність!

На основні запитання щодо електронної податкової звітності відповідає начальник Державної податкової інспекції у м. Чернігові Федір Уляненко.

- Яка перевага електронної звітності?

- Почнемо з того, що керівники місцевих підприємств повинні розуміти, що подавати звітність в електронному вигляді вигідно, особливо нині, адже це спрощує саму процедуру і гарантує вчасне її надходження.

Вона не потребує нічого такого, що могло б ускладнити роботу бухгалтера, адже тут нема ні паперів, ні біганини та очікування у чергах. Така податкова звітність нагадує звичайну електронну пошту і окремо виділена лінія для неї не потрібна.

Електронна податкова звітність перевершує паперову звітність.

Для бухгалтерів, які сумніваються, розкажу про її плюси: по – перше, це економія часу; можливість відправити звіт у будь-який зручний для бухгалтера час; можливість своєчасно виявити помилки у звітах. Вже чимало платників податків переконалися в цьому.

Режим секретності досягається програмним забезпеченням, за допомогою якого лист з електронною звітністю шифрується дуже надійно. Для того щоб підібрати такий ключ, треба прорахувати кілька мільярдів варіантів. До того ж цей документ захищає електронна печатка підприємства та електронний підпис директора.

- Наскільки доступна?

- Можливість використання електронної послуги залежить від вартості цієї послуги. Незважаючи на платні сертифіковані електронні ключі, подання звітності в електронному вигляді не потребує витрат часу платника на особисте відвідування податкової інспекції та перебування в чергах, особливо в останній день подання звітності.

- Що потрібно для подання електронної звітності?

- По-перше – комп’ютер з доступом до Інтернет. Також можна отримати безкоштовно дисковий носій з файлами, необхідними для встановлення ПЗ «Податкова звітність» у кабінеті №10.

Бухгалтерові, який наважився модернізувати свою щоденну роботу, зовсім не треба перенавчатися, аби опанувати навички електронної звітності. Електронна сторінка є подібною до паперового звітного документа. При її заповненні слід врахувати, що комп’ютерна програма дозволяє виявити помилки заповнення документа податкової звітності.

При застосуванні електронної звітності помітна частка роботи, яка раніше забирала чимало часу, робиться одним натисканням кнопки.

Терміни подання звітності в електронному вигляді не відрізняються від термінів, встановлених для звітності на папері.

Формування податкової звітності та реєстрів податкових накладних в електронному вигляді дозволить не тільки автоматизувати та упорядкувати документообіг, а і забезпечити якомога менше втручання в діяльність суб’єктів господарювання, скоротити термін проведення податкових перевірок щодо правомірності відшкодування заявлених сум ПДВ.

І ще хочу добавити. Якщо з якихось причин у вас не виходить здати звіт в електронному вигляді (наприклад, збій у роботі програмного забезпечення, проблеми з Інтернетом тощо), це завжди можна зробити старим перевіреним способом, а саме на паперових носіях.

Ще хочеться додати, що на виконання розпорядження Кабінету Міністрів України «Про заходи щодо удосконалення системи адміністрування податку на додану вартість» стосовно забезпечення відповідно до законодавства криптографічного і технічного захисту поданої платниками податків інформації та посилення контролю за дотриманням вимог до її конфіденційності, з 1 січня 2009 року приймання податкової звітності в електронному вигляді буде проводитись тільки за умови використання надійного засобу електронного цифрового підпису з посиленим сертифікатом.