Хостес на мероприятие: как найти идеальный персонал

Нанять хостес на мероприятие – это проявить заботу о посетителях вечеринку, организовать их комфорт. И, конечно, дополнительные гарантии, что мероприятие пройдет по плану, оставит лишь приятные впечатления и достигнет цели, которую вы ставите при его подготовке. Но при условии, что на вашей вечеринке будут работать профессиональные хостес, которые знают, что делают и выполняют свои обязанности на совесть.

Возникает вопрос: а где найти профессиональный персонал для вечеринок, бизнес-конференций или выставок? Постараемся на него ответить в этой статье.

Можно заказать хостес на мероприятие самого разного характера и типа – вечеринки, праздники, корпоративы, торжественные открытия, бизнес-конференции, семинары и выставки. Хостес – это привлекательные и дружелюбные парни и девушки, которые помогают гостям освоиться на мероприятии, следят за порядком и решают организационные вопросы. Ключевые обязанности хостес, в зависимости от типа мероприятия, заключаются в следующем:

- провожают к столикам или выставочным стендам, в зал проведения конференции;

- отвечают на все организационные вопросы, подсказывают дорогу к зоне отдыха, питания или в туалет;

Именно с хостес первыми общаются посетители. Очень важно, чтобы они произведи позитивное впечатление на гостей и вызвали симпатию, ведь первое впечатление – самое главное, и от него зависит, как будут воспринимать происходящее посетители дальше.

Если вы организовываете вечеринку своими силами, то и поиск персонала полностью ложится на ваши плечи. Однако есть способ решить вопрос найма профессиональных хостес – поможет сервис Youneed. Это крупнейшая в Украине база резюме и портфолио профессиональных хостес с удобной системой фильтрации. С помощью расширенной системы фильтров вы можете отобрать кандидатов по разным параметрам: внешним данным (телосложение, цвет волос и глаз), основные специализации, дополнительные компетенции и навыки (знание иностранных языков, курсы актерского мастерства и другое). Это позволит быстро отобрать подходящих кандидатов, просмотреть их фото и ознакомиться с опытом работы в портфолио и пригласить понравившихся на собеседование.

Основное преимущество сервиса Youneed – это четкое попадание в целевую аудиторию. Если вы подбираете хостес, вы будете искать его среди профессионалов с опытом работы, хорошими рекомендациями и необходимыми компетенциями, которые они могут доказать. Вам не нужно будет тратить время на обучение, вы можете быть уверены в надежности и ответственности сотрудников. Работать с профессионалами всегда проще и комфортнее.

Сегодня сервис Youneed работает в пять самых больших украинских городах (Киев, Днепр, Львов, Одесса, Харьков). Здесь же вы можете найти другой персонал для работы в сфере рекламы, развлечений, ивентов и съемок (модели, актеры на главные роли и массовку, промоутеры, танцовщицы, артисты). Стоимость услуг сервиса Youneed более чем демократичная, а оплата работы хостес – среднерыночная.

К хостес предъявляют очень высокие требования, ведь от их работы во многом зависит комфорт гостей и порядок на мероприятии. Требования включают личные качества и профессиональные компетенции:

- дружелюбность и коммуникабельность. Хостес должен сразу вызвать симпатию у гостя, и без природного обаяния тут не обойтись;

- грамотная речь. Хостес должен быть хорошо воспитанным и образованным. Неграмотная речь негативно отразится на имидже всего мероприятия;

- привлекательный внешний вид. И тут речь идет не столько о чертах лица, сколько об ухоженности, аккуратной одежде, опрятности;

- ответственность и дисциплинированность. В целом, это обязательно условия для хорошего, ценного сотрудника в любой сфере. К сожалению, ответственных работников найти не так просто;

- стрессоустойчивость. Поскольку разрешение всех нестандартных ситуаций ложится на хостес, он должен уметь быстро сориентироваться и найти решение – даже если срочно понадобился утюг или иголка с ниткой.

Это базовые критерии, которым должен соответствовать профессиональный хостес. Они расширяются в зависимости от специфики мероприятия. Так, если это международная выставка или семинар, хостес должны превосходно владеть иностранным языком (английским и/или языком гостей, участников и партнеров). Могут потребоваться нишевые знания и компетенции – для работы на мероприятиях в сфере IT, автомобилей или ювелирных украшений.

Есть еще один вариант – делегировать задачу. Например, команда рекламного агентства полного цикла VLADPromo может взять на себя как организацию всего мероприятия «под ключ», так и взять на себя ответственность за поиск, найм и обучение персонала для работы на вечеринке или выставке, которые организовали вы своими силами.

У РА VLADPromo есть база профессиональных хостес, с которыми команда рекламного агентства уже работала в прошлом и может поручиться за их компетенции, ответственность и дисциплинированность. Список хостес, с которыми сотрудничает VLADPromo, что позволяет быстро найти персонал даже для проведения срочного мероприятия. Они могут выйти на работу даже в тот же день – но все же рекомендуем решать этот вопрос заранее. Также вы можете доверить команде VLADPromo провести обучение персонала или делегировать другие задачи по подготовке, анонсированию или проведению выставок, вечеринок, конференций или семинаров.

 

Теперь вы знаете, где найти хостес на мероприятие. А это уже очень большой шаг для организации лучшей вечеринки года в столице!