Про електронну звітність – під час «гарячої лінії» у Чернігівській ДПІ

Нещодавно відбувся черговий сеанс телефонної „гарячої лінії”. З платниками податків спілкувався начальник відділу інформатизації процесів оподаткування ДПІ у м. Чернігові Віталій Роговець.

Надаємо відповіді на найбільш актуальні питання платників податків.

- Що необхідно зробити, щоб подавати звітність в електронному вигляді?

- Для подання податкових документів у електронному вигляді платник податків повинен мати:

• спеціалізоване програмне забезпечення для формування податкових документів у електронному вигляді у затвердженому форматі (стандарті);
• доступ до мережі Інтернет та можливість відправлення/приймання електронних повідомлень електронною поштою;
• засіб криптографічного захисту інформації (КЗІ), сумісний за форматами даних із засобами КЗІ, що використовуються у ДПІ;
• чинні посилені сертифікати відкритих ключів, сформованих акредитованим центром сертифікації ключів для платника податків та уповноважених посадових осіб платника податків, підписи яких є обов'язковими для податкової звітності у паперовій формі.

- У які терміни подається податкова звітність в електронному вигляді?

- Податкові документи у електронному вигляді можуть бути надіслані засобами телекомунікаційного зв’язку у будь-який зручний для платника податків час. Для того, щоб податкова звітність вважалась поданою вчасно, вона має бути надіслана не пізніше встановленого терміну подачі звітності у паперовому вигляді. Звітність, що була отримана ДПІ пізніше граничного терміну у паперовому або електронному вигляді, вважається поданою з порушенням терміну.

- Чи обов’язково накладати електронний цифровий підпис (ЕЦП) на електронні документи фізичній особі – підприємцю?

- Законом України „Про електронні документи та електронний документообіг” зазначено, що електронний підпис є обов'язковим реквізитом електронного документа, який використовується для ідентифікації автора та/або підписувача електронного документа іншими суб'єктами електронного документообігу. Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа.

Платником податків фізичною особою – суб’єктом підприємницької діяльності електронні цифрові підписи накладаються у такому порядку: першим – ЕЦП платника податків-фізичної особи, другим – ЕЦП, що є аналогом відбитка печатки платника податків (за наявності).

- Які вимоги щодо зберігання електронних документів?

- При зберіганні електронних документів необхідно дотримуватись таких вимог:

1. інформація, що міститься у електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання;
2. має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, у якому він був створений, відправлений або одержаний;
3. повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.

- Наше підприємство збиткове за підсумками 2009 року. Який порядок відображення збитків у декларації з податку на прибуток у 2010 році?

- При поданні декларації з податку на прибуток за 9 місяців 2010 року у складі валових витрат враховується 20 відсотків суми від'ємного значення об'єкта оподаткування з податку на прибуток, яке утворилося станом на 1 січня 2010 року.

У 2011 році сума від'ємного значення, яке не було враховане у складі валових витрат, та від'ємне значення об'єкта оподаткування, яке виникло у 2010 році, підлягають включенню до складу валових витрат у порядку, встановленому статтею 6 Закону України „Про оподаткування прибутку підприємств”, без обмежень.

- Який строк дії Договору про визнання електронних документів?

- Відповідно до розділу 6 Договору про визнання електронних документів, визначеного в „Інструкції з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку”, затвердженої наказом ДПА України від 10.04.2008 р. №233, договір діє до закінчення строку чинності посилених сертифікатів відкритих ключів. Якщо платник податків подає до ДПІ нові посилені сертифікати ЕЦП, цей договір вважається пролонгованим до закінчення терміну чинності нових посилених сертифікатів ключів.

- Де і як дізнатися про зміни, пов’язані з оновленням програмного забезпечення?

- Програмне забезпечення (ПЗ „Податкова звітність”) оновлюється по мірі внесення змін у форми податкової звітності, а також у зв’язку з його вдосконаленням згідно з зауваженнями користувачів. У середньому нові версії випускаються один раз на місяць. Отримати ПЗ „Податкова звітність” можна у податковій інспекції або завантажити його з сайту ДПА України (www.sta.gov.ua).

Відділ масово-роз’яснювальної роботи
та звернень громадян ДПІ у м. Чернігові