Чернігівці мають право обрати нотаріуса

У грудні є кілька дат, пов’язаних із правами громадян. Зокрема – річниця прийняття Загальної декларації про права людини і Міжнародний день прав людини. У спектрі свободи вибору і можливостей – юридична складова.

Про критерії вибору клієнтами нотаріуса, договірні ціни за надані нотаріальні послуги наш діалог із кандидатом юридичних наук, доктором філософії у галузі права, головою громадської організації «Академія нотаріату України» Олександром КРАСНОГОРОМ.

– Олександре Володимировичу», яким чином чернігівці можуть обрати нотаріуса, щоб досягти консенсусу?

-Насамперед зазначу, що  чимало  громадян навіть   не здогадується про можливість вибору нотаріальних послуг. До якого саме нотаріуса звертатися – повинен вирішити саме клієнт. Вільно обирати нотаріальну контору і нотаря може кожен.  Ніхто не може примусити громадянина звернутися за послугами   до кимось  визначеного нотаря. Довіра, професійність, репутація чи особисте знайомство мають стати визначальними чинниками у цій важливій сфері.

Передусім, наголошую: містяни мають право звернутися за вчиненням нотаріальної дії до будь-якого нотаріуса Чернігова.  В обласному центрі працює 4 державні та 48 приватних нотаріусів.  Документи, оформлені як державними, так і приватними нотаріусами, мають однакову юридичну силу.  Вільний вибір не впливає на якість і законність документа.  

- Читала, що є і  певні територіальні особливості, про які  люди можуть не знати?

- Так,  нотаріальний округ – це територіальна одиниця, в межах якої нотаріус здійснює свою діяльність. Нотаріальні округи визначаються відповідно до адміністративно - територіального устрою України. У містах з районним поділом, як-от Чернігів, округом діяльності нотаріуса є вся територія міста.

Нотаріус не має права здійснювати нотаріальну діяльність за межами свого округу, крім випадків заміщення інших нотаріусів. Та це не обмежує свободу вибору фахівця. Фізичні та юридичні особи мають право звернутися за вчиненням нотаріальної дії до будь- якого нотаріуса.

Деякі нотаріальні дії мають бути вчинені лише в певному нотаріальному окрузі. Наприклад, спадкові справи відкриваються за останнім місцем проживання спадкодавця. Якщо спадкодавець мав кілька місць проживання, місцем відкриття спадщини вважається останнє місце реєстрації. Для прийняття спадщини встановлюється строк у шість місяців, який починається з часу відкриття спадщини. Заява про прийняття спадщини подається спадкоємцем до нотаріуса особисто.

Посвідчення договорів відчуження, іпотеки житлового будинку, квартири, садового будинку, гаража, земельної ділянки чи іншого нерухомого майна здійснюється за місцезнаходженням цього майна або за місцезнаходженням юридичної особи, або за зареєстрованим місцем проживання фізичної особи – однієї із сторін відповідного договору. Посвідчення договорів відчуження чи застави транспортних засобів, що підлягають державній реєстрації, здійснюється за місцезнаходженням юридичної особи або за зареєстрованим місцем проживання фізичної особи – однієї із сторін відповідного договору.

Водночас, посвідчити заповіт чи довіреність може будь-який нотаріус в межах свого нотаріального округу, незалежно від місця проживання чи реєстрації особи, яка звернулася до нього.

Тому, звертаючись до нотаріуса, рекомендується заздалегідь дізнатися, чи може він вчинити необхідну вам нотаріальну дію.

-Договірні ціни за нотаріальні послуги – реальність чи декларація на папері?

- Стаття 31 Закону України "Про нотаріат" чітко визначає: приватні нотаріуси за вчинення нотаріальних дій справляють плату, розмір якої визначається за домовленістю між нотаріусом та фізичною або юридичною особою.

 Таке  положення  введене Законом № 775-IX від 14 липня 2020 року. "Про внесення змін до Закону України «Про нотаріат». Це не спричиняє хаос у ціноутворенні. Ринок сам регулює ціни, існують корпоративні стандарти, професійна етика, конкуренція. Існують гнучкість, можливість діалогу, врахування особливостей кожної окремої  ситуації.

Приватні нотаріуси за вчинення інших дій, покладених на них відповідно до закону, справляють плату, розмір якої визначається законодавством у відповідній сфері. А оплата додаткових послуг правового характеру, що надаються приватними нотаріусами і не належать до вчинюваної нотаріальної дії, провадиться за домовленістю сторін.

Отож клієнт в праві  обговорювати вартість послуг, розуміти, за що саме  платитеь, отримувати прозору інформацію про формування ціни. Не бійтеся зипитувати, уточнювати, обговорювати.

- Зазвичай до нотаря людина звертається у важливих житейських ситуаціях.  Що скажете про фактор довіри?

- Нотаріальна діяльність –  не просто штамп на папері.  Це – довіра у вирішальний момент, коли людина приходить зі знаковими   справами: купівля житла, оформлення спадщини після втрати близької людини, планування майбутнього через заповіт, захист інтересів бізнесу, оформлення довіреності для представництва інтересів.

Переконаний: емпатія  –  основа нашої професії. Розуміти стан людини, яка втратила рідну людину і має оформити спадщину. Відчувати радість родини, яка купує своє перше житло. Бути делікатним, коли людина складає заповіт. Підтримати підприємця, який оформляє важливий контракт для власного бізнесу.

Нотаріус має бути не просто юристом, а людиною, яка розуміє, що за кожним документом – людське життя, мрії, турботи, надії, іноді горе. Ми посвідчуємо не просто документи, а   найважливіші моменти людського життя. І це велика відповідальність нотаря.  

 Коли сьогодні йдеться про свободу вибору нотаріуса, про закон, про права, про бізнес,   пам’ятаймо: усе це можливе лише тому, що нас захищають Збройні Сили України. Наші воїни —  люди, які щодня своїм тілом і життям тримають фронт, щоб ми могли тримати свій тил.
Захисники дають нам право працювати, посвідчувати угоди, оформляти спадщину, продавати квартири, укладати контракти, планувати майбутнє.

Кожен документ, який ми посвідчуємо, — довіреність, заповіт, договір — має  ще один вимір. Він -  частина життя, яке стало можливим завдяки ЗСУ. Кожна історія, з якою приходить до нас людина: купівля житла, захист бізнесу, оформлення спадщини після втрати… — нерідко пов’язана з війною, з тим, що хтось там, на передовій, тримає оборону заради кожного з нас.

 - Чи всі юристи можуть здійснювати нотаріальну діяльність?

- Нотаріус – не просто особа з дипломом юриста. Це професія з найвищими вимогами. Закон "Про нотаріат" встановлює чіткі критерії.

Нотаріусом може бути громадянин України, якому присуджено ступінь вищої юридичної освіти не нижче магістра, який володіє державною мовою відповідно до рівня, визначеного Законом України «Про забезпечення функціонування української мови як державної», має стаж роботи у сфері права не менш як шість років, з них помічником нотаріуса або консультантом державної нотаріальної контори – не менш як три роки, склав кваліфікаційний іспит і отримав свідоцтво про право займатися нотаріальною діяльністю.

Не може бути нотаріусом особа, яка має судимість за вчинення злочину, якщо така судимість не погашена або не знята у встановленому законом порядку, крім реабілітованої особи, особа, дієздатність якої обмежена, або особа, визнана недієздатною.

Нотаріусу заборонено використовувати свої повноваження з метою одержання неправомірної вигоди або прийняття обіцянки чи пропозиції такої вигоди для себя чи інших осіб. Нотаріус не може займатися підприємницькою, адвокатською діяльністю, бути засновником адвокатських об'єднань, перебувати на державній службі або службі в органах місцевого самоврядування, у штаті інших юридичних осіб, а також виконувати іншу оплачувану роботу, крім виконання функції медіатора, викладацької, наукової і творчої діяльності, реєстрації підписувачів згідно із законодавством у сфері електронних довірчих послуг, а також діяльності у професійному самоврядуванні нотаріусів.

Це означає, що коли людина звертається  до нотаріуса, то це  професіонал, який пройшов довгий шлях навчання, практики, перевірки знань і має право займатися лише цією діяльністю, повністю концентруючись на якості вчинення юридичних (нотаріальних дій).

- Нотаріси мають ще й помічників. Які їх обов’язки?

-Коли клієнт приходить до нотаріальної контори, найперше він спілкується  з  помічником нотаріуса. Це теж фахівець з високими вимогами, а не лише технічний працівник.

Помічником нотаріуса може бути громадянин України, який має вищу юридичну освіту, але не нижче першого рівня – бакалавр, володіє державною мовою, має стаж роботи у сфері права не менш як три роки. Не може бути помічником нотаріуса особа, яка має судимість, обмежена у дієздатності або визнана недієздатною за рішенням суду.

Помічник нотаріуса не може займатися підприємницькою, адвокатською діяльністю, бути засновником адвокатських об'єднань, перебувати на державній службі або службі в органах місцевого самоврядування, у штаті інших юридичних осіб, а також виконувати іншу оплачувану роботу, крім викладацької, наукової і творчої діяльності. Помічнику нотаріуса забороняється використовувати свій статус з метою одержання неправомірної вигоди або прийняття обіцянки чи пропозиції такої вигоди для себе чи інших осіб.

За дорученням нотаріуса помічник бере участь у прийомі фізичних осіб та представників юридичних осіб, складенні проектів правочинів, свідоцтв, інших документів, пов'язаних із вчиненням нотаріальних дій, і статистичних звітів, вносить записи до реєстру для реєстрації нотаріальних дій, веде діловодство та архів нотаріуса, готує та надсилає за дорученням нотаріуса запити до юридичних осіб щодо відомостей та документів, необхідних для вчинення нотаріальних дій, а також виконує іншу допоміжну і технічну роботу.

Важливо знати: помічник нотаріуса не має права підписувати нотаріальні документи та використовувати печатку нотаріуса. Це виключна компетенція нотаріуса. Помічник зобов'язаний виконувати свої професійні обов'язки відповідно до чинного законодавства та трудового договору, укладеного з нотаріусом, дотримуватися нотаріальної таємниці, дбайливо ставитися до документів нотаріального діловодства та архіву нотаріуса, постійно підвищувати свій професійний рівень.

- Олександре Володимировичу, хотілося б поговорити і про відповідальність нотарів.

- Нотаріус –  уповноважена державою фізична особа, яка здійснює нотаріальну діяльність. Зокрема, посвідчує права, а також факти, що мають юридичне значення, та вчиняє інші нотаріальні дії, передбачені законом, з метою надання їм юридичної вірогідності.

Кожна нотаріальна дія надає документам юридичної вірогідності. Це означає, що помилка може коштувати людям їхніх прав, майна, спокою, безпеки. Саме тому нотаріусу забороняється використовувати свої повноваження з метою отримання неправомірної вигоди. Саме тому нотаріуси зберігають нотаріальну таємницю. Саме тому вони постійно підвищують  професійний рівень.

- Наостанок розмови: за якими ж критеріями доцільно  обрати нотаріуса, щоб не помилитися?

- Реєстраційна справа приватного нотаріуса зберігається і ведеться відповідним територіальним органом Міністерства юстиції України, а на варті закону – виступає суд. Кожна дія контролюється, перевіряється, має бути бездоганною.  Нотаріальні послуги –   права громадян, їх  безпека і певною мірою майбутнє. Обирати нотаріуса, обговорювати вартість послуг, отримувати якісну консультацію, розуміти кожен документ, який людина підписує, відчувати повагу, емпатію, компетентність, фаховість – все дозволено законом.

Довіра, спокій, впевненість важливі для обох сторін. Нотаріус — професія, яка тримається на чесності, відповідальності, емпатії. Ці якості -  не додаток  до  свідоцтва чи диплому. Вони формуються і  шліфуються  роками праці.

 Знання своїх прав –   захист громадян. Свобода вибору –  можливість знайти того професіонала, який стане  надійним партнером у найважливіших юридичних питаннях  життя людини.

 Чернігівці, а я живу й працюю в нашому древньому місті вже майже чверть століття, мають право на якісні нотаріальні послуги, на повагу, на розуміння, на справедливу ціну, на прозорість нотаріальних дій. Відтак їх  вибір, завжди  має бути  усвідомленим і зваженим.

Розмовляла Ольга ЧЕРНЯКОВА

Фото з архіву Олександра КРАСНОГОРА