ДПІ відповідає на запитання «гарячої лінії»

В Державній податковій інспекції у м. Чернігів відбувся сеанс зв’язку «гаряча лінія».

На запитання відповідала головний держподатінспектор відділу масово-роз’яснювальної роботи та звернень громадян ДПІ у м.Чернігові Вікторія Борисенко.

Запитання: На яку адресу надсилати звітність в електронному вигляді?

Відповідь: При укладанні договору про забезпечення електронного документообігу з ДПІ засобами телекомунікаційного зв’язку в п.2.4 Інструкції №233 (додаток 1 до договору) зазначається електронна адреса, на яку надсилається звітність в електронному вигляді.

У зв’язку із поетапним упровадженням централізованої системи електронної звітності на сайті ДПА України в рубриці «Платникам податків про електронну звітність» → «Повідомлення» оприлюднено електронну адресу надсилання платниками податків податкової звітності в електронному вигляді при впровадженні централізованої системи.

Запитання: Який порядок подання податкової звітності ?

Відповідь: Для подання до органів ДПС податкових документів в електронному вигляді платник податків повинен мати:

•  - спеціалізоване програмне забезпечення для формування податкових документів в електронному вигдяді у затвердженому форматі (стандарті);
•  - доступ до мережі Інтернет і можливість відправлення/приймання електронних повідомлень електронною поштою;
•  - засіб криптографічного захисту інформації (КЗІ) (сумісний за форматами даних із засобами КЗІ, що використовується в органах ДПС);
•  - чинні посилені сертифікати відкритих ключів, сформованих акредитованим центром сертифікації ключів для платника податків та уповноважених посадових осіб платника податків, підписи яких є обов’язковими для податкової звітності у паперовій формі;
•  - договір про визнання електронних документів з органом ДПС за місцем реєстрації платника (у разі децентралізованої обробки подання).

 Підставою для прийняття податкового документа в електронному вигляді є:

• - його відповідність затвердженому формату (стандарту);
• - підтвердження ЕЦП платника податків та його посадових осіб, підписи яких є обов’язковими для звітів у паперовій формі за умов, установлених ст.3 Закону України від 22.05.20033р. №852-IV «Про електронний цифровий підпис»;
• - чинність відповідного посиленого сертифіката ключа під час накладання ЕЦП (підтверджується за допомогою позначки часу, отриманої від акредитованого центру сертифікації ключів, або якщо до моменту одержання електронного документа термін дії відповідного сертифіката не закінчився чи відповідний сертифікат не було скасовано/блоковано).

Запитання: Що є підтвердженням прийняття електронної податкової звітності?

Відповідь: Після одержання від платника податків податкового документа в електронному вигляді органи ДПС його розшифровують, перевіряють ЕЦП і відповідність електронного документа затвердженому формату (стандарту).

Платнику податків надсилаються квитанції.

Перша квитанція є підтвердженням платнику податків передачі його податкових документів в електронному вигляді до органу ДПС засобами телекомунікаційного зв’язку. Ця квитанція надсилається органами ДПС на електронну адресу платника податків, з якої було надіслано податкову звітність прямо або через оператора. Другий примірник першої квитанції в електронному вигляді зберігається в органі ДПС. Якщо на електронну адресу платника податків не надійшла перша квитанція, то податковий документ вважається не одержаним.

 Підтвердженням платнику податків прийняття його податкових документів до бази даних ДПС є друга квитанція в електронному вигляді у текстовому форматі, в якій визначаються реквізити прийнятого податкового документа в електронній формі, відповідність податкового документа в електронній формі затвердженому формату (стандарту) електронного документа, результати перевірки ЕЦП, інформація про платника податків, дата і час приймання, реєстраційний номер, податковий період, за який подається податкова звітність, та дані про відправника квитанції. На цю квитанцію накладається ЕЦП органу ДПС, здійснюється її шифрування та її надсилають платнику податків засобами телекомунікаційного зв’язку. Другий примірник другої квитанції в електронному вигляді зберігається в органах ДПС.

 Якщо надіслані податкові документи сформовано з помилкою, то платнику податків надсилається друга квитанція в електронному вигляді у текстовому форматі про неприйняття податкових документів в електронному вигляді із зазначенням причин. На цю квитанцію накладається ЕЦП органу ДПС, здійснюється її шифрування та її надсилають платнику податків засобами телекомунікаційного зв’язку. Другий примірник другої квитанції в електронному вигляді зберігається в органах ДПС.

 Датою та часом подання податкового документа в електронному вигляді до оганів ДПС є дата і час, зафіксовані у першій квитанції.